Rückruf-Service
Rückruf-Service
Unsere Fachberater rufen Sie gern zurück und unterstützen Sie.



Projektplan als PDF:

Wie organisiere ich eine Fotoausstellung?

ccp-header-kv-fotoausstellung-de
ccp-header-arrow

Jetzt PDF kostenlos anfordern

Bitte senden Sie mir das PDF per Mail an folgende Kontaktdaten:

Jetzt gratis downloaden und teilen

oder

empfehlen Sie uns weiter:

Wie organisiere ich eine Fotoausstellung?

Die Fotografie als Kunstform boomt. Nie zuvor wurden so viele Objekte am Kunstmarkt gehandelt, nie zuvor wurden so hohe Preise erzielt. Denn die Fotografie hat in den letzten Jahren endgültig das Interesse professioneller Sammler geweckt. Doch auch eine immer größer werdende Szene von Hobbysammlern begeistert sich für die moderne Fotografie.

Wenn Sie als Fotograf eine eigene Fotoausstellung organisieren wollen, haben Sie heute die Möglichkeit, sich einem interessierten Publikum zu präsentieren.

Wer von Beginn an systematisch vorgeht und Fehler vermeidet, hat gute Chancen, Kunstliebhaber zu begeistern und seine Werke zu verkaufen. Verwenden Sie diese Tipps und Tricks um Fotografien auszustellen und steigen Sie in den faszinierenden Kunstmarkt der modernen Fotografie ein.

Jetzt gratis Ausstellungsplaner downloaden

1. Das Konzept: Fotoausstellung organisieren – so geht’s

In der Regel beginnt die Idee, eine Fotoausstellung zu realisieren damit, dass Sie tolle Fotografien einem breiteren Publikum präsentieren möchten. Doch um eine Ausstellung auch erfolgreich durchzuführen, müssen Sie zuerst grundsätzliche Entscheidungen treffen. Denn erst dann können Sie zielgerichtet konzipieren und erfolgreich vermarkten.

Welche Ziele wollen Sie mit der Ausstellung erreichen?

  • Sich einen Namen als Künstler machen
  • Mit Ihren Arbeiten Geld verdienen
  • Eine eigene Fotoausstellung machen
  • Öffentliche Aufmerksamkeit auf ein Thema lenken

Je nach Zielsetzung eignen sich unterschiedliche Herangehensweisen. So gibt es unterschiedliche Arten von Fotoausstellungen.

  • Einzelausstellungen
  • Gruppenausstellung
  • Wettbewerbe

Gerade wenn Sie erstmalig Fotografien ausstellen, ist es natürlich leichter, diese gemeinsam mit einem anderen Fotografen zu tun. Im Idealfall bringt dieser sogar bereits Erfahrungen mit. Unterschätzen Sie jedoch nicht den Abstimmungsbedarf mit den Kollegen. Trotzdem ist die gemeinsame Durchführung einer Fotoausstellung einfacher. Der Vorteil der gemeinsam organisierten Fotoausstellung liegt nicht nur in der Möglichkeit Aufgaben zu teilen, ungleich wichtiger ist der Faktor, sich gegenseitig motivieren zu können. Denn bei der Größe des Projektes, wie die Organisation einer Ausstellung, kommt jeder einmal an den Punkt, an dem er das Vorhaben aufgeben möchte. Gut wenn man dann einen Fotografen an seiner Seite hat, der die Motivation hochhalten kann.

2. Wo kann ich meine Bilder ausstellen?

Die Location hat einen entscheidenden Einfluss auf den Erfolg Ihrer Fotoausstellung. Gelingt es Ihnen, Ihre Zielgruppe dorthin zu bewegen? Repräsentiert der Ort Ihren Anspruch? Und dann muss die Location noch ganz profane Voraussetzungen erfüllen, wie:

  • Gibt es genug Ausstellungsfläche?
  • Zeitliche Verfügbarkeit der Räume
  • Vorhandene Infrastruktur: Toiletten, Catering
  • Gute Erreichbarkeit, Parkplätze
  • Finanzierbarkeit

Wenn Sie Ihre Fotoausstellung an einer professionellen Location, wie beispielsweise einer Kultureinrichtung, Museum oder Galerie durchführen, kann dies eine Menge an Organisationsaufwand sparen. Denn dort ist in der Regel die geeignete Infrastruktur und langjährige Erfahrung bereits vorhanden.

Grafik-Pyramide

Jetzt kostenlosen Ausstellungsplaner downloaden

3. Welchen Zielgruppen sollten Sie die Fotos präsentieren?

Je nach Zielsetzung Ihrer Fotoausstellung haben Sie unterschiedliche Zielgruppen. In der Regel werden Sie verschiedene Zielgruppen ansprechen, weil dies besonders wichtig ist.

Unsere Empfehlung: Informieren Sie die Presse unbedingt rechtzeitig von Ihrer Ausstellung. Wenn Ihre Zielmedien über die Veranstaltung berichten sollen, benötigen diese eine Pressemappe mit allen wichtigen Informationen. Diese erleichtert eine koordinierte professionelle Pressearbeit und kann ganz erheblich zum Erfolg Ihrer Ausstellung beitragen.

Eine Pressemappe enthält mindestens

  • Lebenslauf des Forografen/Künstlers
  • Ausstellungsankündigung mit Termin
  • Interviewangebot mit Künstler
  • Professionelle Fotos
  • Einladung zur Veranstaltung

Nur wenn Sie sich über die Zielgruppen für Ihre Fotoausstellung im Klaren sind, können Sie diese gezielt ansprechen. Wenn Sie planen, „alle“ für Ihre Veranstaltung zu begeistern, werden Sie am Ende niemanden mit Ihrer Kommunikation erreichen, weil sich keiner angesprochen fühlt. Schauen Sie sich folgende Zielgruppen unbedingt genauer an:

TOP 5 ZIELGRUPPEN, die Sie unbedingt einladen sollten:

  1. Kunstsammler: Sie haben den Anspruch, ein selbst gestecktes Sammelgebiet zu komplettieren. Gewinnen Sie Kunstsammler für sich, ist das in der Regel der Beginn einer dauerhaften Beziehung.
  2. Kunstspekulant: Fotografie ist momentan ein begehrtes Thema für Kunstspekulation. Immer mehr Hobbyspekulanten kaufen limitierte Auflagen oder Werke neuer, unbekannter Künstler, um von der Wertsteigerung zu profitieren.
  3. Lokale Honoratioren: In jeder Stadt gibt es die lokale Prominenz. Laden Sie diese persönlich auf Ihre Vernissage ein. Sie verleiht ihr Glanz und zieht weitere Besucher an.
  4. Presse: Sie ist ein wichtiger Verbündeter für die Kommunikation Ihrer Veranstaltung. Unterstützen Sie die Presse so gut sie können. Der Vorteil ist allerdings wechselseitig. Auch die Presse braucht interessante Geschichten.
  5. Freunde und Bekannte: Beziehen Sie frühzeitig Freunde und Bekannte in die Planung Ihrer Fotoausstellung ein. Sie werden Sie unterstützen und Ihnen ihr Netzwerk öffnen.

Weitere Zielgruppen können sein:
Andere Künstler und Kunstkritiker, politische Entscheidungsträger, Sponsoren, Kunstinteressierte und viele mehr…

4. Der richtige Zeitpunkt zum Fotos ausstellen

Auf die Frage nach dem richtigen Zeitpunkt für Ihre Fotoausstellung gibt es keine allgemeingültige Antwort. Jedoch haben Sie die Chance klare Fehler zu vermeiden. Während die einen vor den Sommermonaten, mit der Urlaubsabwesenheit warnen, argumentieren andere antizyklisch: Gerade weil im Hochsommer viel weniger Vernissagen veranstaltet werden, könnte man mehr Aufmerksamkeit für die eigene Fotoausstellung gewinnen.

Verbinden Sie Ihre Fotoausstellung mit einem andern Ereignis

Neben vielen Argumenten für und wider eines bestimmten Zeitfensters gibt es allerdings auch belastbare Fakten: Im 4. Quartal ist traditionell mehr Geld für besondere Anschaffungen vorhanden. Hier werden große Anschaffungen nicht nur eingeplant, mit dem Weihnachtsgeld, 13 oder 14 Monatsgehältern oder Bonuszahlungen stehen vielen Gutverdienern zusätzliche Mittel zur Verfügung. So leistet man sich auch hochpreisige Anschaffungen, denen man im Jahreslauf kritischer gegenüber steht. Auch bei Unternehmen und öffentlichen Institutionen stellt sich zu dieser Jahreszeit ein Sondereffekt ein. Sie geben noch mal Geld aus, bevor das Jahr endet.

Eine weitere Empfehlung für den richtigen Zeitpunkt Ihrer Fotoausstellung ist die Verknüpfung mit einem bereits bestehenden Anlass. Schließen Sie sich inhaltlich an große Veranstaltungen an und profitieren Sie in mehrerlei Hinsicht:

  • Sie werden durch die thematische Verknüpfung zusätzliche Aufmerksamkeit für Ihre Arbeiten gewinnen.
  • Sie erhalten Zugang zu Ausstellungsräumen, die Ihnen sonst eventuell verwehrt bleiben.
  • Ihre Ausstellung wird Bestandteil einer professionell organisierten Gesamtvermarktung was Ihnen zusätzlich Kontakte bringt.
  • Sie haben die Chance über die Themenbindung Fördergelder zu erhalten, die in diesem Zusammenhang gewährt werden.

Nachdem Sie sich von Altlasten befreit haben, streichen Sie Ihr neues, schlichtes Studio in freundlichen hellen Farben. Wenn ein exotisches Möbelstück mit Geschichte und Patina den Wechsel in die Studio-Moderne überlebt, ist das ein willkommener Akzent. Zeigen Sie Ihr Können in wenigen großformatigen Fotografien. Denn Großformate durchbrechen die Sehgewohnheiten normaler Fotonutzer und begeistern schon alleine wegen ihrer außergewöhnlichen Dimension. Für eine Grundausstattung mit großformatigen Bildern können Sie sich von Ihrem XXLPIX Fachberater ein spezielles Angebot für Ihre neue Grundausstattung unterbreiten lassen. Am Ende Ihrer Renovierungsaktion sollte nur noch Ihr Produkt begeistern: Ihre Fotografie.

4 Termine, die Sie für Ihre Ausstellung unbedingt vermeiden sollten:

  1. Sportliche Großereignisse: wie Fußball Europa- und Weltmeisterschaften, Olympia
  2. Lange Wochenenden: diese nutzt Ihre Zielgruppe zu Kurzausflügen
  3. Gesellschaftliche Großereignisse: wie beispielsweise Wahltage
  4. Die großen kirchlichen Feiertage: Weihnachten, Ostern, Pfingsten

Alle diese Termine lassen sich lange vorab in Veranstaltungskalendern recherchieren. So lässt sich ein unglückliches Zusammenfallen mit Ihrer Ausstellung vermeiden.

Um auch den Zeitpunkt für den möglichen Ausstellungsbeginn noch erwähnt zu haben: Die üblichen Termine für eine Vernissage sind Freitagabend zwischen 19:00 und 21:00 Uhr. Samstag zwischen 15:00 und 19:00 Uhr. Sonntag vormittags um 11:00 Uhr.

5. Wie lange sollte ich die Fotos ausstellen?

Wenn Sie eine Foto-Ausstellung planen kann diese ganz unterschiedlich konzipiert sein. Die Veranstaltung kann nur einen Abend oder aber auch über einen längeren Zeitraum andauern. Entscheiden Sie sich für eine längere Ausstellungsdauer, sollten Sie durch Zusatzveranstaltungen das Interesse an Ihrer Fotoausstellung regelmäßig stimulieren.

zeitraum-einer-fotoausstellung2

Der abgebildete Zeitplan ist nur eine Möglichkeit, Ihre Ausstellung zu planen. Grundsätzlich kann das Konzept zwischen einer Abendveranstaltung und einem Jahr variieren.

Fotoausstellung mit einer anderen Veranstaltung verbinden (z.B. Stadtfest, 750 Jahrfeier, o.ä.). So können Sie diese nicht nur leichter kommunizieren, eventuell erhalten Sie sogar noch Fördermittel.

Jetzt kostenlosen Ausstellungsplaner downloaden

6. Fördermittel für die eigene Fotoausstellung

Die öffentliche Kunstförderung hat zahlreiche Instrumente, um Ihre Ausstellung zu fördern. Entscheidend ist, dass Sie die richtigen Stellen angehen. Es gibt Institutionen auf jeder Ebene, die Fördermittel zum Abruf bereit halten. Sie treten also nicht als Bittsteller auf, sondern rufen vorgesehene Fördermittel ab:

Hier können Sie Ihre Fördermittel beantragen:

Europäische Union: Kulturetat Cultural Contact Point Germany / Bonn

Bundesrepublik: (Kulturstiftung des Bundes in Halle)

Bundesland: (Je nach Bundesland unterschiedlich: Kulturverwaltung, Kultusministerium)

Kreis: (Kulturausschüsse)

Stadt/Gemeinde: Politische Entscheider oder Kulturreferat

Starten Sie bei der Beantragung von Fördermitteln auf kommunaler Ebene.

Ihr Vorteil: Fördermittel zu beantragen ist kein Hexenwerk. Viele Institutionen stellen Anträge online zur Verfügung. Beachten Sie jedoch, dass für die Zuständigkeit das Subsidiaritätsprinzip gilt. Das bedeutet, dass eine übergeordnete Institution nur fördern darf, wenn eine untergeordnete Stelle nicht zuständig ist. Beginnen Sie mit der Fördermittelbeantragung also immer auf Stadt- oder Gemeindeebene.

Fördergelder von Stiftungen

Stiftungen werden als potentieller Förderer gerne übersehen. Sie sind sozusagen eine Geheimtipp. In Deutschland gibt es über 750 Stiftungen mit dem Auftrag, Kunst zu fördern, die jährlich teilweise dutzende Projekte unterstützen. Planen Sie den Fördermittelantrag rechtzeitig ein, da die Bearbeitungszeit selten unter 3 Monaten dauert.

Anzahl Stiftungen, die Förderanträge annehmen
Baden-Württemberg88Niedersachsen89
Bayern94Nordrhein-Westfalen166
Berlin36Rheinland-Pfalz36
Brandenburg16Saarland5
Bremen6Sachsen26
Hamburg33Sachsen-Anhalt14
Hessen109Schleswig-Holstein39
Mecklenburg-Vorpommern11Thüringen15

Fördergelder sind ein wichtiges Instrument für die Finanzierung von Fotoausstellungen. Bedenken Sie aber, dass die Antragsverfahren beträchtliche Vorlaufzeiten benötigen können und der Ausgang des Bescheids bis zur endgültigen Zu- oder Absage ungewiss ist. Wenn Sie Möglichkeiten haben, mit Sponsoren zu arbeiten und sich auf die Reduzierung der Kosten fokussieren, kann das – je nach Projektvorhaben – eine empfehlenswerte Alternative sein.

Nutzen Sie unseren Kalkulator um die Ausstellungskosten zu berechnen

So finden Sie einen Sponsor für Ihre Fotoausstellung

Kunst-Sponsoring hat in den letzten Jahrzehnten deutlich zugenommen. Besonders Unternehmen wie Banken und Versicherungen präsentieren sich gerneim Umfeld von Ausstellungen, um von dem kreativen Glanz zu profitieren, sich als kulturell engagiert darzustellen und letztlich wohlhabende Kunden zu erreichen. Fragen Sie bei entsprechenden Unternehmen nach und geben Sie Ihnen die Chance, sich bei Ihnen zu engagieren.

Fotos präsentieren und vermarkten

Die Vermarktung von Ausstellungen und Vernissagen verändern sich natürlich. Während klassische Medien an Einfluss verlieren, nimmt das Internet und dort vor allen Dingen die sozialen Netzwerke an Bedeutung zu. Das hat den erfreulichen Vorteil, dass die Kommunikation preiswerter wird. Denn viele Aufwendungen können in Eigenleistung erbracht werden, wenn Sie über ein Mindestmaß an Erfahrung verfügen.

6 Ansätze um Ihre Fotoausstellung erfolgreich zu vermarkten:

  1. Plakatwerbung: Jeder kennt die Plakate im öffentlichen Raum, die Ausstellungen und kulturelle Veranstaltungen ankündigen. Achten Sie bei der Platzierung darauf, wo Ihre Zielgruppe verkehrt, und platzieren Sie Ihre Plakate bevorzugt dort.
  2. Postkartenwerbung: Wenn Sie einen Verteiler Ihrer Zielgruppe haben, schreiben Sie diese an. Bei größeren Mengen bietet die Post günstige Tarife an.
  3. Einladungskarten: Laden Sie Ihre Gäste mit einer persönlichen Einladungskarte ein. Ihre handschriftliche Einladung fällt aus der Masse der Postwurfsendungen auf jeden Fall heraus.
  4. Pressearbeit: Die Presse kann ein wichtiger Partner sein, um auf Ihre Fotoausstellung aufmerksam zu machen. Knüpfen Sie Ihre Kontakte bereits frühzeitig.
  5. Veranstaltungskalender: Jede Gemeinde, jede regionale Publikation führt einen Veranstaltungskalender. Sorgen Sie dafür, dass diese von Ihnen erfahren.
  6. Facebook: Ihre Wunderwaffe um die richtige Zielgruppe für Ihre Fotoausstellung zu begeistern. Knüpfen Sie Kontakte zu Kunstinteressierten und profitieren Sie von der Tatsache, dass Menschen sich in sozial gleichgestellten Gruppen organisieren. Die Freunde dieser kunstinteressierten Menschen begeistern sich nämlich ebenfalls für Kunst.

Die Produktion der Fotoausstellung planen

Fotografie als Kunst wird heute nicht mehr in Form einer einfachen Ausbelichtung verkauft. Das klassische Foto aus dem eigenen SW-Labor oder aus dem Foto Fachlabor mit Passepartout im Bilderrahmen hat ausgedient. Heute ist das Trägermaterial gemeinsam mit dem Bild zum Kunstwerk verschmolzen, da diese Kombination die Vorstellung der wachsenden Zielgruppe der Fotografiekäufer von einem Kunstwerk bedient.

Fotografie wird heute fast ausschließlich als Gesamtkunstwerk aus Foto und Bildträger verkauft.

Im Foto Fachlabor XXLPIX werden Kunden, die eine Fotoausstellung planen, deshalb kostenlos und umfangreich beraten. Das beginnt mit kostenlosen Plänen für die Organisation der Ausstellung und führt zu einer intensiven Produktionsbegleitung um die bestmöglichen Fotoprodukte wie beispielsweise Alu-Dibond, Leinwand, Premium Composite oder Fotos auf Glas auszuwählen. Auch die rechtzeitige Lieferung und die professionelle Hängung wird beratend aus dem Berliner Foto Profilabor begleitet.

Auf diesen Bildträgern kann man Fotografien ausstellen

Leinwand ist bereits seit Jahren ein begehrter Bildträger für Fotoausstellungen. Durch die Tiefe des Keilrahmens verleiht ein Foto auf Leinwand dem Bild eine weitere, dritte Dimension. So wird die Fotografie zum dreidimensionalen Kunstobjekt.

Alu-Dibond ist ein hervorragendes, formstabiles Material, dass eine kühle, rationelle Ästhetik mitbringt und das Kunstobjekt auf die bildhafte Darstellung fokussiert. Sehr beliebt bei technischen, architektonischen oder illustrativen Bildmotiven.

Acrylglas Die Bildverarbeitung hinter Acrylglas ist die derzeit angesagteste Variante, um Fotografie zu reproduzieren. Durch die hochglänzende, spiegelnde Oberfläche wird das Kunstobjekt der Ausstellung als hochwertig, elegant und modern assoziiert.

Verbundprodukte Die neueste Entwicklung, künstlerische Fotografie hochwertig zu produzieren, ist jedoch das Verbundprodukt. Besonders die Kombination, bei der auf Alu-Dibond als Bildträger eine Foto-Ausbelichtung kaschiert und das ganze mit einer Acrylglasplatte abgeschlossen wird, ist sehr populär. Im Spitzensegment der Fotografie-Weltstars werden Produkte exakt auf diese Weise hergestellt.

Verbundprodukte sind aufgrund Ihrer Hochwertigkeit bei Sammlern und Spekulanten am begehrtesten. Leider ist die Herstellung entsprechend kostspielig.
foto-traeger-materialien

Welches Produkt passt zu Ihrer Fotoausstellung

Die Reproduktionsarten unterscheiden sich im Preis weniger deutlich, als man vermuten mag. So beträgt der Preisunterschied zwischen dem Leinwanddruck und der Reproduktion auf Acrylglas ca. 20 %. Entscheidend ist, dass Sie Ihrem Projekt und dem realisierendem Foto Fachlabor genügend Vorlaufzeit geben. Wollen Sie Ihre Kunstwerke an Sammler und Kunstspekulanten verkaufen, sollten Sie auf jeden Fall professionelle Qualität im Fachlabor produzieren lassen. Prinzipiell müssen Sie entscheiden, welcher Bildträger am besten zu Ihnen und Ihren Werken passt.

Kostenloses Produktionsangebot anfordern

Fotoausstellung Tipps: Die eigene Fotoausstellung vorbereiten

Planung ist alles. Besonders, wenn Sie Ihre erste Ausstellung konzipieren, können Sie sich leicht in der Komplexität der Aufgaben verlieren. Überlegen Sie sich auch gut, ob Sie Fördermittel beantragen wollen. Dies kann die Durchführung erheblich verzögern, wobei die Förderzusage in der Regel lange ungewiss bleibt. Viele Projekte sind auf diesem Weg bereits im Antragssumpf versunken. Wichtig: Sie sollten koordiniert vorgehen, wobei Ihnen der Plan zur Durchführung einer Fotoausstellung helfen soll.

Fallstudien zum Thema Fotoausstellung

Fallstudie

HERE 2017

xxlpix Klam PDF thumb

Fallstudie

Mer et Lumière

xxlpix thumb Rustuel de

Fallstudie

160 Jahre Fotografie

studie kubinska de

Fallstudie

Galerie Jean Denis Walter

xxlpix thumb walter de

Fallstudie

Spaziergänge durch New York

xxlpix thumb reetz de

Fallstudie

Der Gesichtersammler

fallstudie fotoausstellung bugala de

Fallstudie

Faszination Automobil

fallstudie fotoausstellung de

Projektplan

Fotoausstellung organisieren

Projektplan für eine Fotoausstellung

Ratgeber

Limited Edition Fotografie

checkliste limitierte fotografie de

Fallstudie

CONCRETE ABSTRACT

fallstudie fotoausstellung concrete abstract